○美作市消防文書取扱規程

平成17年3月31日

消防訓令第23号

(目的)

第1条　この訓令は、消防本部及び消防署(以下「本部等」という。)における文書事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「文書」とは、本部等において収受し、発送し、又は保管するすべての文書をいう。

(文書事務取扱の原則)

第3条　文書事務の取扱いは、正確、迅速、丁寧に行い、もって事務能率の向上に努めなければならない。

2　文書の記号は、消防本部においては「美作消防」、消防署においては「美作消署」とする。

(課(署)長の責務)

第4条　課の長(以下「課長」という。)及び署の長(以下「署長」という。)は、常にその課及び署における文書事務の取扱いが文書事務の取扱いの原則に従って行われるよう努めなければならない。

(文書の保存種別等)

第5条　文書の保存種別、保存期間は、法令その他別に定めるもののほか、別表のとおりとする。

(その他)

第6条　この訓令に定めるもののほか、文書事務の取扱いについては、美作市文書管理規程(平成17年美作市訓令第7号)を準用する。

附則

この訓令は、平成17年3月31日から施行する。

別表(第5条関係)

文書分類表

1　庶務関係

番号

簿書名

保存年限

1

美作市例規類集

永年

2

印章監守簿

〃

3

令達発原簿

〃

4

法令原案綴

〃

5

辞令原簿

〃

6

消防相互応援協定書

〃

7

職員身上簿

〃

8

人事関係綴

〃

9

職員履歴書綴

〃

10

昇任試験関係綴

〃

11

職員採用関係綴

〃

12

表彰関係綴

〃

13

懲罰関係綴

〃

14

扶助料証明綴

〃

15

恩給退職関係綴

〃

16

備品原簿

〃

17

財産台帳

〃

18

被服支給台帳

〃

19

共済組合関係綴

〃

20

消防統計編冊

〃

21

出勤簿

〃

22

休暇簿

〃

23

特別休暇簿

10年

24

備品台帳

〃

25

物品返納簿

〃

26

議会関係綴

〃

27

予算書

〃

28

給料手当支給調書綴

〃

29

文書処理簿

5年

30

往復文書編冊

〃

31

職員願届書類編冊

〃

32

教養関係編冊

〃

33

所得税申告書綴

〃

34

諸手当支給受領印簿

〃

35

源泉税徴収簿

〃

36

市民税関係綴

〃

37

扶養家族関係綴

〃

38

予算関係綴

〃

39

給与に関する編冊

〃

40

会計経理に関する編冊

〃

41

公傷取扱書類編冊

〃

42

超過勤務命令簿

〃

43

特殊勤務命令簿

〃

44

出張命令簿

〃

45

県庁関係書類編冊

〃

46

勤務日誌

1年

47

行事予定綴

〃

48

物品購入修理関係綴

〃

49

郵便切手、葉書受払簿

〃

50

消耗品受払簿

〃

51

電話受発簿

〃

52

各種免許台帳

〃

2　消防関係

番号

簿書名

保存年限

1

火災報告書綴

永年

2

り災証明書綴

〃

3

鑑定依頼書綴

〃

4

鑑定処分承諾書綴

〃

5

火災報告、救急捜査照会関係綴

〃

6

機関台帳

〃

7

水利台帳

〃

8

水管台帳

〃

9

備品台帳

〃

10

地水利原図

〃

11

指定水利原簿

〃

12

指定水利関係書類綴

〃

13

火災救急統計綴

〃

14

非火災調査報告書綴

〃

15

開発協議等受理原簿

〃

16

開発行為の申請に伴う協議同意回答書綴

〃

17

消防車両事故報告書綴

10年

18

無線検査簿

次回検査まで

19

出動即報簿

5年

20

消防車等出動即報綴

〃

21

救急速報綴

〃

22

救急月報綴

〃

23

機関関係書綴

〃

24

水防、防災関係綴

〃

25

会議関係文書綴

〃

26

各種文書綴

〃

27

防火水槽着工届綴

〃

28

防火水槽完工届綴

〃

29

消火栓完工届綴

〃

30

通信受発文書綴

〃

31

消防水利増減処理書綴

〃

32

異状処理簿綴

3年

33

消防機械器具整備結果報告書綴

〃

34

無線業務日誌綴

〃

35

通信室勤務日誌綴

2年

36

消防機械器具特別整備実施結果報告綴

〃

37

消防機械器具修理(部品交換)申請綴

1年

38

消防機械器具使用状況表綴

〃

39

水管変更申請書綴

〃

40

地水利調査結果報告綴

〃

41

水利現状報告綴

〃

42

消防現地訓練計画書綴

〃

43

消防現地訓練実施報告綴

〃

44

消防訓練実施報告綴

〃

45

各種日誌

1年

46

出動車両可能人員調査簿綴

1年　通信関係除

47

車両出動状況表綴

1年

48

予防情報綴

〃

49

気象情報綴

〃

50

無線機器整備記録簿

〃

3　予防関係

番号

簿書名

保存年限

1

消防計画受理原簿

永久

2

消防計画書

最新の物

台帳へ編冊

3

防火管理者選解任届出受理簿

永久

　

4

防火管理者選解任届出書

〃

台帳へ編冊

5

共同防火管理受理原簿

〃

　

6

共同防火管理協議事項届出書

〃

台帳へ編冊

7

管理権原者の変更届出書受理簿

〃

　

8

管理権原者の変更届出書綴

〃

　

9

防火管理者台帳綴

〃

　

10

消防用設備等届出受理簿(計画、着工、設置)

〃

　

11

消防用設備等計画書届出書

設置届出後表紙以外廃棄

12

消防用設備等着工届出書

〃

〃

13

消防用設備等設置届出書

永久

台帳へ編冊

14

消防用設備等検査台帳

〃

　

15

消防用設備等検査済証交付原簿

〃

　

16

消防用設備等点検結果報告書受理原簿

〃

　

17

消防用設備等点検結果報告書綴

5年

　

18

防火対象物使用開始届出受理簿

永久

　

19

防火対象物使用開始届出書

〃

台帳へ編冊

20

防火対象物定期点検報告書受理簿

〃

　

21

防火対象物定期点検報告書綴

5年

台帳へ編冊

22

防火対象物定期点検報告特例認定申請書受理簿

永久

　

23

防火対象物定期点検報告特例認定申請書綴

5年

台帳へ編冊

24

防火対象物定期点検報告特例認定通知書綴

永久

〃

25

防火対象物定期点検報告特例不認定通知書綴

〃

〃

26

防火対象物定期点検報告特例認定取消し書綴

〃

〃

27

防火対象物自主点検報告受理簿

〃

　

28

防火対象物自主点検報告綴

5年

台帳へ編冊

29

防火対象物検査、査察台帳見出し及び検査、査察台帳

永久

　

30

防火対象物検査綴

〃

　

31

防火対象物査察結果報告書綴

〃

台帳へ編冊

32

火災予防上の指示書、警告書、命令書

〃

〃

33

違反処理報告書、違反是正報告書、返納命令書等綴

〃

〃

34

消防法令適合交付申請書、通知書、照会解答書等綴

〃

〃

35

建築同意書類受理簿

〃

　

36

建築同意受理簿

〃

　

37

喫煙等禁止指定原簿

5年

　

38

喫煙等禁止指定の一時解除承認原簿

〃

　

39

火を使用する設備等設置届出受理簿

永久

　

40

火を使用する設備等設置届出書綴

〃

台帳へ編冊

41

圧縮アセチレンガス等の貯蔵又は取扱の届出受理簿

〃

　

42

圧縮アセチレンガス等の貯蔵又は取扱の届出書綴

〃

台帳へ編冊

43

少量危険物、指定可燃物等の貯蔵又は取扱の届出受理簿

〃

　

44

少量危険物、指定可燃物等の貯蔵又は取扱の届出綴

〃

台帳へ編冊

45

火災予防運動週間関係書類綴

10年

　

46

火災予防運動週間行事結果報告書綴

〃

　

47

各種広報実施報告書綴

〃

　

48

一般家庭防火診断実施結果報告書綴

〃

　

49

火災予防運動関係綴

5年

　

美作市消防文書取扱規程

平成17年3月31日　消防訓令第23号

(平成17年3月31日施行)

体系情報
第11編 消防
沿革情報
◆ 平成17年3月31日 消防訓令第23号