2　委員は、次に掲げる者のうちから、市長が委嘱又は任命する。

2　会長は、会務を総理し、協議会を代表する。

3　副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき、又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。

2　会長は、委員の過半数の者の出席がなければ開くことができない。

3　会長は、必要があると認めるときは、会議に委員以外の者の出席を求め、その意見を聴くことができる。

4　協議会の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

5　協議会の会議は、原則として公開する。ただし、協議会が特に必要と認めるときは、非公開とすることができる。

6　協議会の委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

2　部会の庶務は、市職員のうち、市長が任命する者に行わせるものとする。

(施行期日)

1　この規則は、令和7年4月1日から施行する。

(招集の特例)

2　第6条第1項の規定にかかわらず、最初に開かれる協議会は、市長が招集する。

(任期等に関する経過措置)

3　この規則の施行の際現に美作市文化財保存活用地域計画策定協議会規則(令和2年美作市教育委員会規則第2号)第3条第2項の規定により美作市教育委員会から協議会委員として委嘱を受けている者(以下「旧委員」という。)は、この規則の施行の日(以下「施行日」という。)に美作市文化財保存活用地域計画策定協議会規則(令和7年美作市規則第25号)第3条第2項の規定により市長から委嘱を受けたものとみなす。この場合において、当該委嘱を受けたものとみなされる者に係る当該協議会委員の任期は、施行日におけるその者に係る旧委員の残任期間と同一の期間とする。