(趣旨)

第1条　この告示は、美作市がベトナム社会主義共和国(以下「ベトナム」という。)のダナン大学と新たな知識や専門的能力を持った人材の交流、相互の利益、協力関係を発展させるため「相互の協力に関する協定」を締結する等、ベトナムとの交流を進めていることを鑑み、さらなるベトナムとの協力関係の発展、親善友好を深めることを目的として、美作日越友好協会(以下「協会」という。)に対し、その活動を支援するため、美作日越友好協会活動推進補助金を交付するものとし、その交付に関しては、美作市補助金等交付規則(平成17年美作市規則第187号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この告示の定めるところによる。

(補助対象事業)

第2条　補助金の交付の対象となる事業は、ベトナムとの親善友好、経済、文化、教育、観光等における交流の促進を目的に行う事業とする。

(補助金の額等)

第3条　補助金の交付の対象となる経費(以下「補助対象経費」という。)は、補助対象事業に要した経費のうち、別表に定めるものとする。ただし、次の各号に掲げる経費については、補助の対象としない。

(交付の申請)

第4条　補助金の交付を受けようとする者は、規則第6条第1項に定める補助金等交付申請書に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。

(交付の決定)

第5条　市長は、前条の申請があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、速やかに、補助金の交付の申請をした者に対し、規則第9条に定める補助金等交付決定通知書により通知するものとする。

(計画変更等の承認)

第6条　補助金の交付の決定を受け、補助対象事業を行う者(以下「補助事業者」という。)は、補助事業の計画を変更(対象経費の増額を伴う変更に限る。)しようとするとき、又は補助事業等を中止し、若しくは廃止しようとするときは、遅滞なく規則第13条に定める補助事業等計画変更・中止(廃止)申請書を市長に提出し、その承認を受けなければならない。

(手続の省略)

第7条　規則第3条第4項の規定により、規則第16条に規定する補助事業等着手・完了届の提出は省略する。

(実績報告)

第8条　補助事業者は、当該補助事業が完了したときは、補助金の交付決定のあった年度の3月31日までに、規則第17条第1項に定める補助事業等実績報告書に次に掲げる書類を添えて市長に報告しなければならない。

(補助金の額の確定)

第9条　市長は、前条の規定による実績報告を受理したときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、交付すべき補助金の額を確定し、規則第18条に定める補助金等確定通知書により当該補助事業者に対し通知するものとする。

(補助金の交付)

第10条　補助金の交付は、補助事業が完了した後に交付するものとする。ただし、市長が補助金交付の目的を達成するために、特に必要があると認めるときは、補助事業の完了前に補助金の全部又は一部を交付することができる。

(関係書類の保存)

第11条　補助金の交付を受けた者は、規則第25条に定める書類及び帳簿等を補助事業完了日の属する年度の終了後5年間保存しなければならない。

(その他)

第12条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。