(趣旨)

第1条　この規則は、美作市議会政務活動費の交付に関する条例(平成18年美作市条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請等)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする議員は、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。この場合において、申請した事項に変更があったときは、政務活動費交付変更申請書(様式第2号)を提出しなければならない。政務活動費の交付を受けようとする議員は、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。この場合において、申請した事項に変更があったときは、政務活動費交付変更申請書(様式第2号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、前条の規定により申請のあった議員について、交付すべき政務活動費の額を決定し、議員に対し、政務活動費交付・変更決定通知書(様式第3号)により通知するものとする。

(交付請求等)

第4条　議員は、前条の規定による交付決定通知を受けた場合は、政務活動費の交付日の10日前までに、政務活動費交付請求書(様式第4号)を市長に提出しなければならない。

(使途基準)

第5条　政務活動費は、別表に掲げる経費については、使用することができない。

(収支報告書)

第6条　条例第6条第1項に規定する収支報告書は、様式第5号によるものとする。

(収支報告書の閲覧等)

第7条　条例第9条第2項の規定により、収支報告書を閲覧し、又はその写しの交付を受けようとするものは、政務活動費収支報告書閲覧簿(様式第6号)に必要事項を記載しなければならない。

(会計帳簿等の整理保管)

第8条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。