(目的)

第1条　この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第34条の規定に基づき、住民の居住の実態を把握し、住民基本台帳の正確性の確保を図ることを目的とする。

(調査対象)

第2条　この告示における調査の対象者(以下「対象者」という。)は、市内に法第4条に規定する住所を有する住民とする。ただし、法第39条に該当する者については、対象とならない。

(調査実施時期)

第3条　美作市長(以下「市長」という。)は、調査する必要があると認めるときは、その都度調査することができる。

(調査員)

第4条　市長は、調査の実施にあたっては、住民基本台帳実態調査員(以下「調査員」という。)を置くことができる。

(調査方法)

第5条　調査員は、住民基本台帳実態調査票(様式第4号)を作成し、対象者を訪問の上記載事項について実態の聞き取りを行うとともに、必要に応じ、対象者の本籍地より戸籍又は附票の謄抄本等を取り寄せ、親族の所在を確認して、文書(様式第5号)で照会を行うものとする。

(届出の指導及び催告)

第6条　市長は、前条の調査により住民基本台帳と相違する対象者の所在が判明した場合は、対象者に速やかに届出をするよう通知(様式第6号)する。

(職権記載等)

第7条　市長は、対象者の所在が判明しない場合又は催告してもなお届出をしない場合は、法第8条及び住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第12条第1項の規定により職権で住民票の記載、消除又は修正(以下「職権記載等」という。)をする。

(戸籍の附票の記載等に係る市町村長間の通知)

第8条　市長は、前条の規定により職権記載等をした場合、その記載等に係る者の本籍地が市外にある場合は、法第19条第1項の規定に基づき本籍地の市町村長に通知しなければならない。

(関係機関への周知)

第9条　市長は、第6条の規定により職権記載等をした場合には、選挙管理委員会等の関係機関に周知するものとする。