(趣旨)

第1条　この規程は、美作市水道事業(以下「事業所」という。)における文書の保存について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程で「文書」とは、水道事業の公文書「導・送・配・給水に係る」その他一切の公用の文書をいう。

(編さん)

第3条　文書はすべて完結した後、庶務係において編さんする。

(保存)

第4条　庶務係は、前条各項の規定により編さんした文書(以下「保存文書」という。)は書庫において、保存文書の管理上適時、適切な処置を講じなければならない。

(保存文書の借覧・閲覧)

第5条　書庫に収納した保存文書は、部長の承認を得なければ借覧、閲覧することができない。

(保存文書の転貸・抜取・取替・持出等の禁止)

第6条　前条の規定により保存文書を借覧した者は、これを転貸をし、取り替え若しくは訂正し、又は部所外に持ち出してはならない。

(図面の閲覧又は交付)

第7条　保存文書のうち水道管工事に関する導・送・配・給水管の布設図面については、別に定めるところにより、一般にこれを閲覧させ、又は交付するものとする。保存文書のうち水道管工事に関する導・送・配・給水管の布設図面については、別に定めるところにより、一般にこれを閲覧させ、又は交付するものとする。

(廃棄)

第8条　部長は、保存期限を経過した文書につき、市長(管理者)の決裁を受けて廃棄処分をしなければならない。

(委任)

第9条　その他必要な事項は別に市長(管理者)が定める。