(委員長の選挙)

第1条　美作市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長等の異動の告示)

第3条　委員長若しくはその職務を代理する委員、委員又は補充員に異動があったときは、委員会は、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(招集)

第4条　委員会の招集は、委員長が委員に対する通知により、これを行う。

(会議録)

第5条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、委員とともに、これに署名しなければならない。

(その他)

第6条　この章に規定するもののほか、委員会の議事については、美作市議会の会議の例による。

(委員長の職務)

第7条　委員長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(委員長の専決処分)

第8条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(書記及びその他の職員の任免)

第9条　地方自治法第180条の3の規定による市長の補助機関である職員についての市長との協議は、委員長がこれを行うものとする。

(書記長の職務)

第10条　書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮して委員会に関する事務を処理する。

(その他)

第11条　法令並びにこの章に規定するもののほか、書記その他の職員の服務については、美作市役所職員の例による。

(文書の処理)

第12条　起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、書記長がこれを専決することができる。

(文書の閲覧等)

第13条　文書類は、書記長の承認を得ずしてこれを他に示し、又はその謄本を与え、若しくは持ち出してはならない。

(告示)

第14条　委員会及び委員長等の行う告示は、美作市の告示の例により行う。

(その他)

第15条　この章に規定するもののほか、文書の処理については、美作市役所処務規程の例による。

(公印)

第16条　委員会及び委員長の公印は、別表第1のように定める。

(電子公印)

第17条　委員長は、電子計算組織の抑制のもとにあるコンピュータ(以下「コンピュータ」という。)を利用して証明書等の発行事務を行うに当たり事務処理上必要があるときは、コンピュータに記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することによって公印の押印に代えることができるものとする。