戸籍謄（抄）本・住民票等郵送申請書

市役所窓口で請求することができない場合は、郵送による請求ができます。

記載要領（例）

手続方法

必要事項をご記入のうえ、請求してください。

必要なもの

戸籍謄（抄）本・住民票等郵送申請書

同内容を記載した便せん・レポート用紙等でも代用できます（請求者の署名、押印が必要です）。

手数料分の定額小為替

定額小為替には何も記入しないでください。

返信用封筒

送料分の切手を貼付し、請求者の住所及び氏名をご記入ください。

請求者の本人確認ができるもの

運転免許証・マイナンバー（個人番号）カード・住基カード・健康保険証・資格証等、官公署が発行した証明書等の写しが必要です。

※マイナンバー（個人番号）の通知カードはご利用できません。

手数料

申請書に記載してあります。

注意事項

• 住民票及び住民票記載事項証明書の証明書の申請は、本人・同一世帯員以外からの申請の場合、委任状が必要です。
• 戸籍の証明書の申請は、本人・配偶者・直系親族以外からの申請の場合、委任状が必要です。
• 身分証明書及び独身証明書の申請は、本人以外からの申請の場合、委任状が必要です。
• 請求者と必要な方との続柄が美作市で確認できない場合は、確認できる資料（戸籍謄本の写しなど）の添付が必要です。
• 戸籍の証明書は、請求者のご住所以外への返送はできませんのでご了承ください。
• 戸籍の附票については保存年限が改製又は除票となってから5年間となっているため、必要な住所の証明ができない場合があります。

戸籍の改製（コンピュータ化）について

　改製（コンピュータ化）される直前の戸籍は、「平成改製原戸籍」となりました。改製後の新しい戸籍には、改製前に結婚や死亡などで除籍された方は記載されません。また、改製前の離婚や離縁などの事項が記載されない場合があります。こうした記載のある証明書が必要な場合は、「平成改製原戸籍」を請求していただくことになります。改製年月日は下記のとおりです。

改製年月日　　 　旧勝田町　　　平成12年10月14日

　　　　　　　　 旧大原町　　　平成15年11月29日

　　　　　　　　 旧東粟倉村　   平成12年9月9日

　　　　　　　　 旧美作町　　　平成15年12月20日

 　　　　　　　　旧作東町　　　平成14年2月22日

 　　　　　　　　旧英田町　　　平成15年12月13日

受付窓口

• 美作市役所市民部　市民課　市民係
• 各総合支所　地域福祉係